POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles qui sont collectées ou générées (traitées) lorsque vous utilisez le site internet. Cette Politique de Confidentialité décrit les types de données personnelles collectées lorsque vous utilisez notre site et la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées. Elle explique également les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles et comment nous contacter.

Table des matières

Découvrez toutes nos informations sur la page mentions légales.

Nous nous engageons pour la protection de vos données personnelles et pour assurer un niveau élevé de protection conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel (RGPD) et à la loi dite Informatique et Libertés n°78-17 modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Règlementation”).
A ce titre, vous trouverez ci-dessous notre politique de protection de vos données personnelles qui a pour objectif de vous fournir des informations concernant la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités. Elle s’applique au site internet https://camping-sarlat-maillac.fr/ (ci-après « le site »).

SAS Maillac de Sarlat société immatriculée au RCS de Bergerac sous le numéro 839 725 389 000 10 et dont le siège social se situe au 284 Route de la Roussie 24200 Sainte-Nathalène.
Elle est désignée par son nom, « nous » ou « notre » dans les présentes.
Nous déterminons, en notre qualité de responsable de traitement, les finalités de traitement de vos données personnelles et les moyens de traitement utilisés.

Nous sommes susceptibles de collecter des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent des données personnelles. Nous ne collectons que des données personnelles strictement nécessaires aux finalités poursuivies dans le principe de minimisation. Nous en assurons la sécurité et la confidentialité ainsi qu’une conservation proportionnée (ou conformément aux règles légales).

Les différentes catégories de données que nous collectons sont les suivantes :

Données d’identification (client ou participant de séjour) ; telles que : état-civil, adresses postales et email, situation familiale ;
Données de contact du client ou des clients : téléphone, adresse postale, adresse électronique ;
Données de réservation, facturation et paiement du client : données relatives à la réservation d’un séjour (montant, dates, type d’emplacement, vos préférences si vous le souhaitez (loisirs…), etc…), date de paiement, moyen de paiement ;
Données relatives à une réservation par le biais d’un comité social et économique le cas échéant ; telles que : nom de l’entreprise, identifiant.
Données relatives aux aides à la réservation ;
Données relatives à Nos échanges : correspondances ;
Données de prospection pour envoi de nos offres (avec votre consentement)

Nous ne collectons que les données personnelles nécessaires pour répondre aux finalités énoncées ci-dessous. Le caractère obligatoire des données personnelles vous est signalé lors de la collecte.

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Vous pouvez retirer le consentement servant de base légale à l’une de nos finalités à tout moment dans le cadre de l’exercice de vos droits.

Dans le cadre des objectifs et finalités évoqués ci-dessus, vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories suivantes de destinataires :

– A notre personnel habilité à réaliser un traitement de données dès lors que ce traitement est nécessaire à la finalité poursuivie ;

– A nos sous-traitants tels que les prestataires de services informatiques (hébergeurs, etc…), ou ceux nous aidant à réaliser nos services ou ne pouvant accéder aux données personnelles à d’autres fins ;

– le cas échéant à des partenaires (vous pouvez nous écrire directement pour nous solliciter plus d’informations sur ceux-ci) ;

– le cas échéant à des organismes tiers privés ou publics auprès de qui une communication peut être nécessaire pour gérer une réservation (telle que CSE…)

Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités, administrations et juridictions françaises notamment dans le cadre d’une action judiciaire ou de formalités légales nécessitant cette communication.

Nous ne faisons aucun commerce de vos données personnelles.

En cas de transmission de données personnelles à l’un des tiers ci-dessus, nous ne transmettons aucune donnée non-nécessaire à la finalité poursuivie au titre de cette transmission.

Vous pouvez nous écrire directement par mail à l’adresse ci-dessous (9.) pour obtenir plus d’information sur les tiers concernés.

Nous accordons une importance particulière à la sécurité de vos données en veillant à conserver vos données dans des conditions assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité et mettons en œuvre, conformément à la réglementation, les mesures techniques et organisationnelles appropriées. Ces mesures comprennent notamment des pratiques telles que :
◦ Restreindre l’accès aux collaborateurs ayant un besoin opérationnel aux données,
◦ Procéder au chiffrement nécessaire et assurer une transmission sécurisée,
◦ Supprimer les données à l’issue de leur durée de conservation.
En outre, en cas de recours à un sous-traitant dans le cadre d’un ou plusieurs traitements de données personnelles, ces derniers doivent contractuellement s’engager à assurer les mesures de sécurité appropriées et proportionnées.
En cas de survenance de violation de données personnelles, Nous ferons le nécessaire pour procéder dans le délai légal de 72 heures à la notification auprès de la CNIL et prendrons les mesures pour limiter les risques.

Nous sommes susceptibles de conserver vos données personnelles pour les durées suivantes :

Jusqu’à 5 ans après une réservation (en tous cas pour la durée de prescription légale applicable) ;
Jusqu’à 10 ans pour nos factures conformément à la réglementation ;
Pour la prospection commerciale le cas échéant : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact ;
Cookies : 13 mois.

Nous ne transférons pas vos données personnelles hors de l’Union européenne ; si des prestataires se situaient néanmoins à hors de l’UE, nous nous assurons que le transfert est effectué vers un pays dont le niveau de protection a été jugé adéquat par la Commission européenne et à défaut, dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT) de mise à niveau de protection.

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur les données vous concernant :

Droit d’accès (vous avez la possibilité de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et en obtenir une copie dans un format compréhensible.) ;
Droit à l’effacement (vous pouvez nous demander l’effacement de vos données dans certaines conditions car il ne s’agit pas d’un droit absolu) ;
Droit de rectification (vous avez le droit de corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations vous concernant) ;
Droit à la limitation du traitement (vous avez le droit de nous demander de geler temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas) ;
Droit d’opposition (vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles) ;
Droit à la portabilité (vous pouvez récupérer vos données pour un usage personnel sous un format structuré ou pour les transmettre par exemple à un autre service en ligne qui pourra proposer de nouveaux services) ;
Droit de définir des directives post-mortem (vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort des données personnelles après votre mort).
Pour toute question relative à la gestion de vos données par nos soins ou pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Par mail à l’adresse suivante : info@camping-sarlat-maillac.fr
Par courrier à l’adresse suivante : SAS Maillac de Sarlat, 284 Route de la Roussie, 24200 Sainte-Nathalène

Vous disposez également de la possibilité de saisir l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) située au 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles.

Nous vous informons que la présente politique peut être amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la réglementation.

Nous mettons en place et actualisons en permanence la sécurité du site pour protéger vos informations contre les accès, pertes, destructions ou altérations non autorisés. Nous travaillons donc à rendre vos donnés le plus invulnérable possible. Internet n’étant pas un environnement sécurisé à 100% nous ne pouvons pas totalement garantir la sécurité la transmission ou le stockage de vos informations.

Pour toute demande ou question concernant vos données personnelles, contactez nous sur rgpd@geek-tonic.com, les autres informations de contact sont disponibles sur nos mentions légales. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de prendre d’autres mesures concernant votre demande.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Table des matières

Notre philosophie et nos engagements

Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Quelles sont les destinataires de vos données personnelles ?

Comment est assuré la sécurité de vos données personnelles ?

Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

Vos données personnelles sont-elles transférées dans des pays tiers ?

Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Mise à jour de la présente politique

Comment nous protégeons vos données

Informations de contact